Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27/06/2026

ACADYA accorde une importance essentielle à la protection des données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés. Cette politique décrit les traitements réalisés.

1. Responsable de traitement

Pour la plateforme elle-même : KG CONSEILS & SERVICES (enseigne T.A.L.E.N.T Institut), coordonnées dans les mentions légales. Pour les données des apprenants saisies par un organisme de formation, ce dernier est responsable de traitement et ACADYA agit comme sous-traitant.

2. Données collectées

• Données d'identification : nom, prénom, adresse électronique, téléphone.
• Données de compte : rôle, organisation de rattachement, journaux de connexion.
• Données de formation : inscriptions, émargements, évaluations, documents, résultats.
• Données de facturation lorsque applicable.

3. Finalités et bases légales

• Fourniture du service de gestion de formation (exécution du contrat).
• Respect des obligations légales et réglementaires (Qualiopi, comptabilité, valeur probante des émargements).
• Sécurité et traçabilité (journal d'audit), intérêt légitime.

4. Durées de conservation

Les données sont conservées le temps strictement nécessaire aux finalités, puis archivées ou supprimées selon les durées légales applicables aux organismes de formation (notamment la conservation des feuilles d'émargement et pièces comptables).

5. Destinataires et hébergement

Les données sont accessibles aux seuls personnels habilités de l'organisme concerné et à l'Éditeur pour les besoins techniques. Elles sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Des sous-traitants techniques peuvent intervenir (paiement, envoi d'e-mails), encadrés contractuellement.

6. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Depuis votre espace personnel (rubrique « Mes données personnelles »), vous pouvez exporter vos données et demander la suppression de votre compte. Vous pouvez aussi exercer vos droits par courriel à contact@acadya.fr. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Cookies

La plateforme utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session, sécurité). Les éventuels cookies non essentiels ne sont déposés qu'avec votre consentement, recueilli via le bandeau dédié.

8. Contact

Pour toute question relative à vos données : contact@acadya.fr.